华邦瀛液晶拼接屏会议应用解决方案结合会议的各类问题，发布了帮助千行百业控本降费，针对会前、会中、会后高效会议的会议全流程解决方案。下面，让我们一起来看看这套方案有什么特点吧！

会前预约，一步到位

经?？岬哪闶欠裼姓庋睦?？会议准备起来费时费力、场景单一、灵活性较差，临时会议或紧急会议时最明显；需要展示文字、图片、视频等材料时，传统会议的各种工具繁琐麻烦；传统会议的安全性也亟待提升，一些保密资料打印后难以及时销毁。

现在，高效率企业办公会议查询、预约，在华邦瀛的会议预约系统上均可快速完成。通过电脑或手机，可一键发起会议预约，并完成会议室查询、会议主题填写、会议内容、资料上传等，所需的会前筹备内容，一步到位，省时省心。

通过会议预约系统让人力管理的精力得以释放 ，把更多的时间资源投入到高效办公中，创造价值！  

会议通知，无感签到

工作忙碌，你是否常被反复的会议信息困扰？华邦瀛会议预约系统将在会前一小时以多形式(邮件、短信、APP等)等形式发送会议通知，通知信息不易忽视，同时具备会议签到智能化，告别现场纸质签到。

会前会议室设备设施自动开启、窗帘放下等，提升会议体验；参会者可通过手机扫码会议室门口的二维码，进入会议室预约入口直接预约特定会议室，可通过会议室可用时间段、可用设备、限制人数等条件快速筛选会议室，也可通过一周会议安排以时间维度筛选所用时间段空闲的会议室进行快速预约。

会议室信息屏清晰显示会议室名称，快速指引会议室位置，对外告知会议室状态（使用中、空闲、临时占用、暂停使用），时间轴直观看到会议室一天会议计划安排，扫码登录身份认证即可快速预约，一键开启会议。

会中，高效会议沟通

会议参与人员可以在会议室中使用会议大屏进行电子白板交互，支持画笔、图形、选择移动、缩放、橡皮擦、激光笔、清屏、重做、撤销等多种工具，白板内容可实时共享，参会人员多人共同协作，白板内容随时保存。

PC端用无线传屏器轻松投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏，大屏共享文件资源和多媒体资源，操作十分简单，彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境，同步投屏，方式多样，会议沟通更高效。

此外，大型会议有多个分会场同时参与时，主会场可以选择分屏模式对分会场进行轮询查看、点名，主会场对会议进程统一控制，与分会场互动灵活。

会后，做好会后跟进是成功会议的关键

会议告一段落后，会务工作还将继续。作为会议组织者，需要将所有产出的会议纪要、决议方案整理归档，并总结和分析会议内容。

为了简化会后的总结工作，系统支持将纪要、决议、合并文档等一键归档，在相应的会议中形成会议材料库，便于与会成员自行查阅下载，缩短会后的沟通交流，提高会务工作效率。

华邦瀛液晶拼接屏智慧会议解决方案，构建了贯穿各类会议的前、中、后期的「会议管理」应用，贯通线上线下，助力客户实现会议全流程智能化，进一步提高办会效率、降低办公成本。